Matričný úrad

Rajčany

Matrika je štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine.

Do matriky sa zapisujú údaje o narodení, uzavretí manželstva a úmrtí a údaje o iných skutočnostiach rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu, najmä údaje o osvojení, určení rodičovstva a o rozvode manželstva (ďalej len "matričné udalosti").

Predmetom zápisu do nej sú matričné udalosti, ktoré nastali na území Slovenskej republiky a v cudzine, ak ide o štátneho občana Slovenskej republiky. 

Matriku tvorí kniha narodení, kniha manželstiev a kniha úmrtí. Kniha narodení a kniha úmrtí sa vedie osobitne pre každú obec; kniha manželstiev sa vedie ako jediná.

Matrika je verejná listina. Verejnými listinami sú aj rodný list, sobášny list a úmrtný list (ďalej len "úradný výpis"), potvrdenia vyhotovené o údajoch zapísaných v matrike a doslovné výpisy z matrík.

Matriku vedie obec ako výkon štátnej správy od 1.1.1950.

Do matričného obvodu Rajčany patrí aj obec Horné Chlebany.

Zoznam matričných kníh nachádzajúcich sa na Matričnom úrade v Rajčanoch:

Čo potrebujete na matrike:

Výpis rodného, sobášneho a úmrtného listu 

• platný občiansky preukaz alebo cestovný pas (OP nahrádza Potvrdenie o občianskom preukaze, ktoré vydáva OR PZ)
• doklad môže prevziať len osoba, ktorej sa zápis týka, resp. blízki rodinní príbuzní (otec, matka, brat, sestra, deti, manžel, manželka, starí rodičia, opatrovníci - ak majú rozhodnutie súdu o zverení do opatery)
• ak žiadateľ žiada matričný doklad rodinného príslušníka, musí vedieť jeho dátum narodenia, sobáša, alebo úmrtia a taktiež vedieť zdokladovať svoj príbuzenský pomer

Žiadosť o uzavretie manželstva

Žiadosť o uzavretie manželstva dostanú snúbenci na príslušnom matričnom úrade. Súčasťou žiadosti o uzavretie manželstva je Poučenie pre snúbencov, v ktorom sú všetky informácie, týkajúce sa dokladov potrebných k uzavretiu manželstva.

Žiadosť o povolenie zmeny priezviska jedného z manželov, ktorí nemajú spoločné priezvisko, na priezvisko jeho manžela

Spoločné priezvisko - § 7, ods. 2a) zák. č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení zák.  č. 13/2006 Z. z.

Prílohy:

• občianske preukazy
• originál sobášneho listu
• súhlas dieťaťa, staršieho ako 15 rokov
• 7 € v hotovosti

Žiadosť o úradný výpis z knihy manželstiev

Uvedenie ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania -ová - podľa   § 19, ods. 6, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení zák. č. 14/2006 Z. z.

Prílohy:

•  originál sobášneho listu
•  fotokópiu občianskeho preukazu
•  7 € v hotovosti

Potvrdenie k uzavretiu manželstva v cudzine

Matričný úrad vystavuje potvrdenie, že Slovenská republika od 1.2.2006 nevydáva osvedčenie o spôsobilosti na uzavretie manželstva pre štátnych občanov SR, ktorí uzavierajú manželstvo v cudzine

Prílohy

• občiansky preukaz
• občiansky preukaz rodiča (ak vybavuje v zastúpení)

Úradný výpis z knihy narodení

Uvedenie mena v materinskom jazyku - § 19, ods. 3, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách,  v znení zák. č. 14/2006 Z. z.

Prílohy:

• rodný list
• za dieťa do 15 rokov podáva žiadosť rodič
• pri dieťati nad 15 rokov musí byť súhlas dieťaťa (podpis osvedčený)
• vyhlásenie o národnosti žiadateľa
• občiansky preukaz
• 7 € v hotovosti

Žiadosť o úradný výpis z knihy narodení a z knihy manželstiev

Uvedenie priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania -ová - § 19, ods. 6, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení zákona č. 14/2006 Z. z.

Prílohy :

• rodný list
• za dieťa do 15 rokov podáva žiadosť rodič
• pri dieťati nad 15 rokov musí byť súhlas dieťaťa (podpis osvedčený)
• občiansky preukaz
• 7 € v hotovosti

Zmena priezviska na predošlé po rozvode manželstva

§ 7, ods. 2, zák. č. 300/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov v spojitosti s § 27, ods. 1, zák. č. 36/2005 Z. z.

Oznámenie o vrátení sa k predchádzajúcemu priezvisku po rozvode manželstva sa podáva na matričnom úrade, kde bolo manželstvo uzavreté.

Prílohy :

• občiansky preukaz
• právoplatný rozsudok o rozvode
• sobášny list
• rodný list, prípadne predchádzajúci sobášny list
• k rodnému priezvisku je možné vrátiť sa len, ak bola pred rozvodom totho manželstva nevesta slobodná, alebo sa aj po predchádzajúcom rozvode (rozvodoch) vrátila k predchádzajúcemu t. j. rodnému priezvisku
• manžel, ktorý prijal priezvisko druhého manžela pri uzavretí manželstva, môže do šiestich mesiacov od právoplatnosti rozsudku o rozvode manželstva oznámiť, že opäť prijíma svoje predošlé priezvisko

 Zmena používania spoločného priezviska po rozvode manželstva

Ak jeden z manželov prijal pri sobáši okrem svojho priezviska aj manželove

§ 7, ods. 2, zák. č. 300/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov v spojitosti s § 27, ods. 2, zák. č. 36/ 2005 zákon o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Prílohy :

• občiansky preukaz
• právoplatný rozsudok o rozvode
• sobášny list

Zmena mena, priezviska na základe právoplatného rozhodnutia

Prílohy :

• právoplatné rozhodnutie o zmene priezviska
• pôvodný rodný list
• pôvodný sobášny list
• občiansky preukaz

Zmena priezviska sobášom rodičov

§ 26, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov v spojitosti s § 7, ods. 2, písm. h) a i), zák. č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení zákona č. 13/2006 Z. z.

Prílohy :

• sobášny list
• rodné listy detí
• za dieťa do 15 rokov podáva žiadosť rodič
• pri dieťati nad 15 rokov musí dať súhlas dieťa (podpis osvedčený)
• občiansky preukaz

Úradný výpis z knihy narodení – zmena na cudzí ekvivalent

§ 7, ods. 1a), zák. č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení zák. č. 13/2006 Z. z.

Prílohy:

• rodný list
• za dieťa do 15 rokov podáva žiadosť rodič
• pri dieťati nad 15 rokov musí byť súhlas dieťaťa (podpis osvedčený)
• občiansky preukaz
• 7 € v hotovosti

Zápis určených mien

Určené meno na zápis do knihy narodení - v poradí druhé, resp. tretie - § 2a), zák.č. 300/1993

Z. z. o mene a priezvisku v znení zák. č. 13/2006 Z. z.

Prílohy:

• rodný list
• za dieťa do 15 rokov podáva žiadosť rodič
• pri dieťati nad 15 rokov musí byť súhlas dieťaťa (podpis osvedčený)
• občiansky preukaz
• 7 € v hotovosti

Úradný výpis z knihy narodení

Úprava priezviska do slovenskej pravopisnej podoby - § 3, ods. 6, zák. č. 270/1995 Z. z. o štátnom jazyku - priezvisko a § 7, ods. 2, zák. č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení zák. č. 13/2006 Z. z.

Prílohy:

• rodný list
• občiansky preukaz
• vyjadrenie jazykovedného ústavu (ak nie je známe, či je možné upraviť na žiadateľom požadované priezvisko)
• 7 €v hotovosti

Úradný výpis z knihy narodení

Úprava mena do slovenskej pravopisnej podoby - slovenský ekvivalent - § 3, ods. 6, zák. č. 270/1995 Z. z. o štátnom jazyku - meno a § 7, ods. 1, zák. č. 300/1993 Z. z. o mene    a priezvisku v znení zák. č. 13/2006 Z. z.

Prílohy:

• rodný list
• občiansky preukaz
• za dieťa do 15 rokov podáva žiadosť rodič
• pri dieťati nad 15 rokov musí byť súhlas dieťaťa (podpis osvedčený)
• 7 € v hotovosti

Úprava mena

Uvedenie mena v českom alebo slovenskom ekvivalente - čl 7, zák. č. 251/1995 Z. z. - zmluva medzi ČR a SR

Prílohy :

• rodný list
• listina o udelení štátneho občianstva ČR alebo osvedčenie o prevedení voľby štátneho občianstva ČR - osvedčenú fotokópiu
• občiansky preukaz

Výpis s uvedením pôvodného cudziojazyčného mena

§ 19, ods. 4, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách

Prílohy :

• pôvodný rodný list
• občiansky preukaz
• 7 € v hotovosti

Povolenie zmeny dvojpriezviska na jedno priezvisko

Jeden z rozvedených manželov, ktorý dvojpriezvisko získal sobášom - § 7, ods. 2, zák. č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení zák. č. 13/2006 Z. z.

Prílohy :

• sobášny list
• právoplatný rozsudok o rozvode
• občiansky preukaz

Povolenie zmeny dvojpriezviska na jedno priezvisko

Ak je žiadateľ slobodný a dvojpriezvisko má po rodičoch - § 7, ods. 2, zák. č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení zák. č. 13/2006 Z. z.

Prílohy:

• rodný list
• občiansky preukaz

Povolenie zmeny dvojpriezviska na jedno priezvisko

Ak si menia dvojpriezvisko manželia sebe a svojím deťom na jedno priezvisko - § 7, ods. 2, písm. c), zák. č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení zák. č. 13/2006 Z. z.

Prílohy:

• rodný list, rodné listy detí
• sobášny list
• súhlas druhého manžela
• občianske preukazy

Zapísanie rodného čísla po pridelení a oprava rodného čísla

§ 26, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších zmien a doplnkov a § 16, ods. 1   a 2, Vyhlášky MV SR č. 302/1994 Z. z.

Prílohy:

• osvedčenie o rodnom čísle, vydané REGOB SR
• pôvodný rodný list a jeho fotokópiu
• občiansky preukaz a jeho fotokópiu

Oprava matričného zápisu

Oprava mena, priezviska, dátumu narodenia, miesta narodenia - § 16, ods. 1 a 2, Vyhl. MV SR č. 302/1994 Z. z.

Prílohy :

• chybný matričný doklad
• matričné doklady, na základe ktorých sa oprava vykoná
• občiansky preukaz

Zápis rozvodu manželstva

§ 26, zák. č. 154/1994 Z. z.

Prílohy:

• sobášny list
• právoplatný rozsudok o rozvode
• občiansky preukaz

Zápis rozvodu manželstva vydaný v cudzine

§ 30, ods. 4, Vyhlášky 302/1994 Z. z. v znení neskorších zmien a doplnkov

Prílohy:

• právoplatný rozsudok súdu (ak je vydaný súdom členského štátu Európskej únie pred 1. 5. 2004, je potrebné uznanie Krajským súdom v Bratislave + Apostille)
• občiansky preukaz

Určenie otcovstva súhlasným vyhlásením

§ 91, ods. 2, zák. č. 36/2005 Z. z.

Prílohy:

• občianske preukazy obidvoch rodičov dieťaťa
• rodné listy obidvoch rodičov dieťaťa
• potvrdenie o rodinnom stave a trvalom bydlisku matky dieťaťa
• právoplatný rozsudok o rozvode manželstva (ak je matka rozvedená)
• úmrtný list manžela (ak je matka vdova)
• ak jeden z rodičov cudzinec (Povolenie na pobyt pre cudzinca, resp. cestovný pas)
• ak jeden z rodičov neovláda slovenský jazyk, musí byť prítomnosť súdneho tlmočníka

Uzavretie manželstva prostredníctvom zástupcu

Písomné splnomocnenie musí obsahovať:

• meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, trvalý pobyt snúbenca a zástupcu
• vyhlásenie o priezvisku snúbencov a ich spoločných detí v mužskom i ženskom tvare
• vyhlásenie, že splnomocniteľovi nie sú známe okolnosti, ktoré by vylučovali uzavretie manželstva a že je mu známy zdravotný stav druhého snúbenca
• overený podpis osoby, ktorá chce uzavrieť manželstvo prostredníctvom zástupcu

K zápisu matričnej udalosti do osobitnej matriky sú potrebné nasledovné doklady :

Narodenie:

• cudzozemský rodný list ( úradne preložený do Slovenského jazyka okrem Českej republiky) – ak s uvedenou krajinou nemá Slovenská republika zmluvu je potrebný doklad apostillovať alebo vyššie overiť
• doklad o slovenskom štátnom občianstve ( osvedčenie, občiansky preukaz )
• ak je matka dieťaťa vydatá jej sobášny list
• ak je matka dieťaťa rozvedená, okrem sobášneho listu aj právoplatný rozsudok o rozvode

právoplatný pre územie Slovenskej republiky

• ak je matka dieťaťa vdovou, okrem sobášneho listu aj úmrtný list manžela
• súhlasné vyhlásenie o určení otcovstva

Úmrtie:

• cudzozemský úmrtný list ( úradne preložený do slovenského jazyka ) - ak s krajinou, v ktorej došlo k úmrtiu nemáme zmluvu o uznávaní dokladov je potrebné apostille alebo vyššie overenie
• doklad o štátnom občianstve Slovenskej republiky ( osvedčenie )
• rodný list zomretého

Sobáš:

• cudzozemský sobášny list ( úradne preložený do slovenského jazyka ) ak s krajinou, v ktorej sa uzatvorilo manželstvo nemáme zmluvu o uznávaní dokladov je potrebné apostille alebo vyššie overenie
• doklad o štátnom občianstve Slovenskej republiky ( osvedčenie )
• rodný list občanov Slovenskej republiky

Osvedčovanie podpisov a listín:

Podpisy:

• platný občiansky preukaz alebo pas
• dokad na ktorom sa overuje podpis
• správny poplatok za jeden podpis  je 2 €

Listiny:

• originál listiny a jej fotokópia
• správny poplatok za jednu stranu overenia je 2 €